Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Administrator
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Administratora, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za sprawne funkcjonowanie biura oraz wsparcie administracyjne dla różnych działów organizacji. Idealny kandydat to osoba zorganizowana, skrupulatna i komunikatywna, która potrafi efektywnie zarządzać czasem i dokumentacją. Administrator będzie pełnił kluczową rolę w zapewnieniu płynności procesów administracyjnych, obsłudze korespondencji, organizacji spotkań oraz współpracy z dostawcami i klientami.
Do głównych obowiązków Administratora będzie należało prowadzenie i archiwizacja dokumentacji, przygotowywanie raportów i zestawień, obsługa systemów biurowych oraz wsparcie kadry zarządzającej w codziennych zadaniach. Osoba na tym stanowisku będzie również odpowiedzialna za zamawianie materiałów biurowych, organizację podróży służbowych oraz dbanie o porządek i sprawne funkcjonowanie biura.
Wymagamy dobrej znajomości pakietu MS Office, w szczególności Excel i Word, umiejętności pracy pod presją czasu oraz wysokiej kultury osobistej. Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem. Szukamy osoby, która potrafi samodzielnie rozwiązywać problemy, jest elastyczna i potrafi dostosować się do zmieniających się warunków pracy.
Oferujemy stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie, możliwość rozwoju zawodowego, przyjazną atmosferę pracy oraz pakiet benefitów, w tym prywatną opiekę medyczną i kartę sportową. Jeśli jesteś osobą odpowiedzialną, dokładną i lubisz pracę biurową, zapraszamy do aplikowania na stanowisko Administratora.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji biurowej
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Organizacja spotkań i podróży służbowych
- Zamawianie materiałów biurowych i kontakt z dostawcami
- Wsparcie administracyjne dla innych działów
- Przygotowywanie raportów i zestawień
- Obsługa systemów biurowych i baz danych
- Zarządzanie kalendarzem spotkań
- Utrzymywanie porządku w dokumentacji i przestrzeni biurowej
- Współpraca z działem HR i księgowością
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie średnie lub wyższe
- Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Doskonała organizacja pracy własnej
- Wysoka kultura osobista i komunikatywność
- Samodzielność i odpowiedzialność
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Zdolność do szybkiego uczenia się
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Czy potrafisz obsługiwać pakiet MS Office?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Czy masz doświadczenie w pracy z dokumentacją?
- Jakie są Twoje oczekiwania finansowe?
- Czy znasz język angielski w stopniu komunikatywnym?
- Jakie są Twoje mocne strony jako Administrator?
- Czy potrafisz pracować samodzielnie?
- Jakie masz doświadczenie w organizacji spotkań i podróży służbowych?
- Dlaczego chcesz pracować na tym stanowisku?
